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职位分析面谈表

 

 

职位名称                               主管部门                            

所属部门                               工作地点                            

间接主管                               监督者                               

  直接主管                             

一.职位设置的目的

本职位设置的目的是什么

                                                                             

二.职责

按顺序举例说明本职位的工作责任及其重要性

(现任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型)

1.每日必做的                           完成该任务花费的时间比

(1)                                                                         

(2)                                                                         

(3)                                                                         

2.一定时间内的工作(季、月、周)       完成该任务的时间百分比

(1)                                                                         

(2)                                                                         

(3)                                                                         

3.偶尔要做的工作                       完成该任务的时间百分比

(1)                                                                         

(2)                                                                         

(3)                                                                         

三.教育要求

   对于本职位的工作来说,哪些教育或知识是必需的?这些教育与知识可以从学校获得,也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列教育或知识哪些是必要的,并在每条开头的横线上打勾。

           任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令;

           任职者能够理解并执行工作程序,以及理解上下级的隶属关系,能够进行简单的数学运算和办公室设备的操作;

           任职者能够理解并完成交给的任务,具备每分钟打50个文字的能力;

           具备相近专业领域的一般知识;

           具备商业管理与财政方面的高级知识与技能;

           其他方面要求

 

四.经验

   本职位要求任职者具备哪些经验?请确定下列哪些经验是必需的。

           只需要1个月的相关实习期或在职培训期;

           只需要1—3个月的相关实习期或在职培训期;

           只需要4—6个月的相关实习期或在职培训期;

           只需要7—12个月的相关实习期或在职培训期;

           只需要1—3年的相关实习期或在职培训期;

           只需要3—5年的相关实习期或在职培训期;

           只需要5—8年的相关实习期或在职培训期;

           需要8年以上的相关实习期或在职培训期;

           其他方面的经验要求

 

五.担负的管理指责

   任职者担负的管理责任有哪些?下列每项工作所花费时间的百分比是多少?

1.  工作指导                                                                   

2.  布置工作                                                                   

3.  检查工作                                                                   

4.  制定计划                                                                   

5.  目标管理                                                                   

6.  协调活动                                                                   

7.  解决雇员问题                                                               

8.  评价下属                                                                   

                                                                             

任职者直接管理的职工人数                                                     

 

六.工作关系

  本职位的工作者有哪些关系?在描述这些联系时,要考虑这些联系是怎样建立的?在部门内部还是部门外部?联系次数是否频繁?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所以人员。

                                                                              

七.本职位所受到的监督与管理

  本职位需要接受哪些监督和管理?接受的程度如何?通过下列情况加以确定并在每条开头的横线上打勾。

          直接。任职者的工作简单重复进行,工作处于明确、具体的指导下,基本上每天都接受指导;

          严密性。任职者要求按程序工作,从上级部门接受任务安排;

          一般性。任职者要有计划安排自己的工作但需要不定期地与上级商讨例外的、复杂的问题;

          有限性。任职者在一定目标与指导下,计划自己一定时期(每月)内的工作;

          宏观指导。任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作,只需要在目标方向上与主管者要求一致;

          自主性。任职者可以自主地确定工作目标,绩效标准只需与他人协商即可,不需要征得上级同意。

 

 

八.决策责任

  任职者独立决策的权限与范围有多大?他做出的决定是否要由他人审核?如果要,那么由谁审核?

 

                                                                             

九.错误分析

1.  最容易犯得错误有哪些?举例说明,并指出它们是操作上的,还是观念上的或两者皆有。

 

                                                                             

2.  这些错误多长时间都能被发现,谁能发现,常在哪些工作环节上被发现?

 

                                                                             

3.  这些错误存在哪些障碍?在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题?

 

                                                                             

 

十.数据保密

  任职者是否要对一些数据加以保密?保密的程度如何?保密对公司的得益有无影响?请对下列情况以确定并在每条开头的横线上打勾。

           不保密。工作中没有任何数据需要保密;

           有一点保密。偶尔有些数据需要保密;

           一般保密。一般情况下,需要保密,泄密将对公司起负作用;

           绝大部分工作需要保密。泄密将对公司有重大影响;

           完全保密。稍有泄露,便会有损公司的名声和地位。

 

十一。工作条件

  描述工作顺利进行时必须的生理条件、物理条件,如任职者工作期间站、走、负荷的时间各是多少等?

 

                                                                             

十二。心理要求

  为了使工作顺利进行,对任职者在心理方面有哪些要求?

 

                                                                              

十三。列出工作中所使用的机械和设备

一直使用            经常使用            偶尔使用

                                                                       

                                                                       

                                                                       

 

十四。附加说明

  本职位还有哪些方面需要补充说明,请列出。

 

 

 

 


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